ОАОУ "Новгородский институт развития образования"

№
п/п

Мероприятие

Содержание
деятельности

Сроки проведения

Количество мероприятий (ед.)

Количество нормативных часов на выполнение мероприятий

1.

Прием дел комитета за 2010 год на хранение в архив

прием дел поединично,    работа со сдаточным описями, сверка заголовков дел с номенклатурой дел, проверка правильности оформления дел, размещение на стеллажах, внесение сведений в учетные документы

июнь

500 ед. хр.

150

2.

Подготовка и передача документов за 2000 год из архива на государственное хранение

картонирование дел, доставка документов в государственный архив

сентябрь

200 ед. хр.

20

3.

Ведение учетных документов архива

в архиве ведутся книга учета поступления (выбытия) документов в архив, список фондов,
лист фонда, дело фонда, книга выдачи дел из хранилища во временное пользование, журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов, топографические указатели

постоянно

81 архивный фонд
 

705

700 записей

4.

Составление годовых разделов описей дел постоянного хранения по личному составу

заполнение описательных
статей описи в соответст-вии с номенклатурой  
дел, сдаточной описью  

III кв.

200 ед. хр.

16

5.

Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, на документы департамента с истекшими сроками хранения

написание акта по установленной форме, оформление акта, подготовка 
к рассмотрению акта на 
заседании ЦЭК     

март

195 ед. хр.

40

6.

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера

ознакомление с запросом, регистрация, поиск, выявление сведений по теме; выяснение местонахождения 
документов в случае их
отсутствия в архиве;
написание текста ответа;
регистрация исполнен-ного запроса;
консультирование посетителей по вопросам   
состава и содержания  
документов архива     

в течение года

490 запросов

1580  

7.

Выдача дел из хранилища во временное пользование

ознакомление с запросом, подготовка дел к выдаче; оформление выдачи и возвращения дел в установленном порядке

в течение года

10 дел

3 

8.

Контроль за организацией работы с документами в делопроизводстве структурных подразделений  департамента, за формированием и оформлением дел

проверка правильности формирования и оформ-ления дел, обеспечения сохранности документов в делопроизводстве, подготовки дел к передаче в архив департамента

в течение года

10 проверок работы с документами

70

9.

Организация и проведение заседаний ЦЭК

подготовка документов к рассмотрению на заседа-нии ЦЭК, оформление протоколов заседаний, контроль за исполнением принятых ЦЭК решений

в течение года

4 заседания

56

10.

Консультирование работников департамента и других организаций-источников комплектования архива
 

проведение консультаций по вопросам практи-ческого применения нормативных и методи-ческих документов по делопроизводству и архивному делу, постановки и совершенствования документационного обеспечения управления

в течение года

300 консультаций

360

Итого

2690

3000